Document Acties
Sponsormogelijkheden
U kunt uit vele sponsormogelijkheden uw keuze maken:
1. Verzorgen van workshop
2. Uw eigen exclusieve VIP-lunch
3. Thema tafel
4. Uit laten reiken bedrijfsbrochure
5. Variabel item
6. Logovermeldingen voorafgaand aan het congres
7. Netwerkcorner
8. Netwerkcorner+
9. Netwerkpakket
10. Exclusieve aanbieder van de lunch
11. Exclusieve aanbieder van de borrel
12. Vermelding als sponsor met logo op de website
13. Vermelding als sponsor met logo op het congres
1. Verzorgen van workshop
Samen met een klant verzorgt u één van de workshops. De inhoud van de workshop wordt afgestemd met de congresmanager om een goede aansluiting van de programmaonderdelen te behouden.
2. Uw eigen exclusieve VIP-lunch
Tijdens deze VIP lunch reserveren wij voor u een speciale VIP-ruimte. U selecteert uit de deelnemerslijst uw gewenste tafelgenoten, die wij namens uw organisatie uitnodigen (dit kunnen zowel sprekers als congresbezoekers zijn).
Maximaal aantal personen is 12, inclusief afgevaardigden vanuit uw eigen organisatie.
3. Thema tafel
Tijdens de lunch wordt een tafel gereserveerd met daarop een thema dat u (in overleg met de congresmanager) uitkiest. Mensen kunnen op eigen initiatief plaatsnemen om dit thema te bespreken.
U leidt deze discussietafel en eventueel nodigt u hiervoor zelf nog mensen uit. Bijvoorbeeld:
- Deelnemers van het congres
- Sprekers
- Contacten die u zelf uitnodigd voor de dag
In een informele ambiance tijdens de lunch profileert u uw organisatie. U vaardigt een discussieleider af voor een thematafel en komt in gesprek met uw doelgroep. Gerichte vragen over een bepaald thema beantwoordt u direct in een persoonlijke ontmoeting.
- U diept u op een ontspannen wijze thema uit
- Bereidt vragen voor
- En geeft ruime gelegenheid geeft voor inbreng en discussie
Deelnemers kunnen vrijwillig plaatsnemen aan een thematafel. Per tafel kunnen maximaal 8 tot 10 personen plaatsnemen, terwijl er geen minimumaantal gegarandeerd kan worden in verband met vrijwillige keuze.
4. Uit laten reiken bedrijfbrochure
U wilt er natuurlijk zeker van zijn dat alle deelnemers met de juiste informatie over uw organisatie naar huis gaan. Dit bereikt u door het uit laten delen van uw bedrijfsbrochure.
Deze wordt bij aanvang van het congres door de hostess aan alle congresdeelnemers uitgereikt.
5. Variabel item
Een variabel item kan een leuke give away zijn waarin de waarden van uw bedrijf naar voren komen.
6. Logovermeldingen op
- De congresbrochures
- Overige mailings (oplage van gemiddeld 20.000)
- De website
- De banners (bij ontvangst in de congreszaal)
7. Netwerkcorner+
U presenteert uw organisatie vanuit een netwerkcorner op de interactieve informatiemarkt:
- Vloeroppervlakte van 6m2 op de informatiemarkt (exclusief standbouw)
- 2 personen bemanning voor netwerkcorner
- Logo, hyperlink én editorial op de website
8. Netwerkcorner
U presenteert uw organisatie vanuit een netwerkcorner op de interactieve informatiemarkt:
- Vloeroppervlakte van 6m2 op de informatiemarkt (exclusief standbouw)
- 2 personen bemanning voor netwerkcorner
9. Netwerkpakket
U wilt dit congres met 2 personen bezoeken om te netwerken bij uw eigen doelgroep en daarnaast wilt u er ook zeker van zijn dat alle deelnemers met de juiste informatie over uw organisatie naar huis gaan. Dit bereikt u door het uit laten delen van uw bedrijfsbrochure.
10. Exclusief aanbieder van de lunch
Uw organisatie biedt de congresdeelnemers in de middagpauze (mede) de lunch aan.
Extra aandacht:
- Plaatsing van uw logo op aankondigingsbord bij de lunchzaal
- Plaatsing van uw logo op de menukaarten; deze worden geplaatst op de diverse lunchtafels
- U biedt tijdens de lunchpauze de achtergrondmuziek aan
11. Exclusief aanbieder van de borrel
Uw organisatie biedt de congresdeelnemers de borrel aan.
Extra aandacht:
- Plaatsing van uw logo op aankondigingsbord bij de zaal
- Plaatsing van uw logo op borden; deze worden geplaatst op de diverse tafels
12. Vermelding als sponsor met logo op de website
- Logo en link naar website op de internetsite van het congres
- Bedrijfsprofiel op internetsite Maximaal 100 woorden
13. Vermelding als sponsor met logo
- Op de PowerPoint slide in de plenaire congreszaal
- Logo op congresbanner